MAKALAH
KOMPUTER
MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK
PENGOLAH KATA II
KATA
PENGANTAR
Puji syukur tak henti –
hentinya kami panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat
rahmatnya kami, dapat menyelesaikan pembuatan makalah ini. Melalui makalah ini
kami dapat memperluas pengetahuan mengenai perangkat lunak pengolah kata 2.
Keberhasilan kami dalam
menyelesaikan makalah ini tidaklah terlepas dari peran serta pihak – pihak
terkait. Atas segala bantuan dan yang diberikan penyususun mengucapkan terima
kasih yang sebesar – besarnya.
Kami menyadari bahwa
ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu penyusun mengharapkan masukan
dan kritik yang membangun dari dosen
yang membaca makalah ini. Penyusun berharap hasil dari makalah ini dapat bermanfaat
bagi siapa pun yang membutuhkanya. Semoga makalah ini dapat meningkatkan pemahaman kita di masa yang akan datang Amin.
Palu, September 2014
Penyusun
DAFTAR ISI
Lampiran
|
HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar
Belakang.........................................................................
1.2
Rumusan
Masalah....................................................................
1.3
Tujuan......................................................................................
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata....................
2.2 Menu Yang Ada Dalam Jendela Microsoft Word.....................
2.3 Membuat, Membuka, Menyimpan Dan Menutup Dokumen......
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan..............................................................................
3.2 Saran......................................................................................
DAFTAR PUSTAKA
|
2
3
4
5
5
6
6
13
16
16
|
BAB
1
PENDAHULUAN
1.1
Latar
belakang
Perangkat lunak Word
Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah
dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat
profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Ciri khas perangkat
lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah dari karakter, kata, atau
kalimat yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk
satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut
sebagai file atau dokumen.
Saat ini sudah terdapat
banyak sekali perangkat lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam
tugas yang sangat kompleks. Contohnya adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect,
Microsoft Word, KWriter, OpenOffice Writer, dan AmiPro.
Microsoft Word (MS Word)
merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis
dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis
dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks
dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.
Dalam sistem operasi
berbasis teks seperi DOS, kita bisa memanfaatkan perintah copy icon untuk
membuat file teks, walaupun sifatnya sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem
operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada Notepad maupun Wordpad yang
kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun, karena tuntunan
terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan objek-objek lain yang semakin
kompleks, akhirnya harus dipergunakan perangkat lunak yang benar-benar bisa
memenuhinya.
Microsoft Word adalah
paket program pengolah kata yang berbasis pada sistem operasi Microsoft Windows
yang telah mengalami perkembangan hingga yang terbaru, yaitu Microsoft Word
2007.
Program pengolah kata banyak jenisnya, misal: Microsoft Word Wordpad,
Notepad, Latex dan Open Office Writer, dan masih banyak lagi. Dalam materi ini
akan dibahas tentang Microsoft Word 2007.
Microsoft Word merupakan aplikasi program pengolah kata yang dikeluarkan oleh
perusahaan Microsoft yang mempunyai beberapa fungsi. Antara lain membuat surat
menyurat, membuat karya tulis, skripsi dan lain-lain. Keunggulannya adalah
mudah dalam pengoprasian, mudah memanajemen file dan fasilitas autorecovery
bila terjadi padam listrik, kualitas baik dan bagus dalam percetakan,
WYSIWYG (What You See Is What You Get), yaitu apa yang dilihat
di monito akan sam dengan hasil cetakan. Selain itu Microsoft Word juga dapat
melakukan pengiriman e-mail dan fax langsung terhubung dengan internet, mampu
menyisipkan gambar dan grafik ataupun objek lainnya yang membuat naskah
terlihat lebih menarik, serta memiliki kemampuan menyimpan file dalam bentuk
web.
Dengan
menggunakan perangkat ini pekerjaan pengolah kata yang akan kita lakukan akan
lebih cepat dan mudah sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga. Ayo kita
perdalam ilmu dengan mempelajari microsoft word. Tekunlah kamu belajar agarkamu
menjadi orang yang terampil.
1.2
Rumusan Masalah
1.
Bagaimana
cara mempersiapkan perangkat lunak pengolah kata ?
2.
Apa
saja menu yang ada dalam jendela microsoft word?
3.
Bagaimana
cara membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumen?
1.3
Tujuan
1. Mengetahui mempersiapkan perangkat
lunak pengolah kata.
2. Mengetahui yang ada dalam jendela
microsoft word .
3. Mengetahui cara membuat, membuka,
menyimpan dan menutup dokumen.
BAB
II
PEMBAHASAN
2.1
Mempersiapkan
perangkat lunak
Mempersiapkan
Perangkat Lunak Pengolah Kata Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling
banyak digunakan saat ini adalah MS Word, maka sebagai contoh aplikasi kita
akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak tersebut. Dengan
asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta
fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word. Dalam lingkungan MS
Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal terlebih dahulu
melalui lebih dari satu cara, antara lain:
Ø Melalui
Start Langkah – langkahnya adalah : Klik start > Programs, baru masuk ke
folder MS Office. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs >
Microsoft Word. Gambar 1. Akses MS Word dari Start > Programs
2.2 Menu pada jendela microsoft word
1. Title Bar
Title Bar (baris judul) berisi informasi atau nama dokumen yang sedang
dijalankan pada program Microsoft word 2007.
2. Office Button
Merupakan tombol untuk mengaktifkan berbagai macam menu perintah.
3. Quick Access
Toolbar
Berisi tentang tombol-tombol menu yang digunakan uintuk memoercepat
perintah dalam pengerjaan dokumen. Tombol-tombol pada Quick Access Toolbar
merupakan shortcut dari perintah yang ada di Office Button.
4. Option Bar
Merupakan deretan
ikon untuk mengatur jendela program. Ikon pada Option Bar adalah :
a. Minimize: untuk menyembunyikan jendela
program pada Taksbar.
b. Maximize/Restore: memaksimalkan ukuran jendela atau pengembalian
ukuran jendela pada tampilan awal.
c. Close:
untuk menutup jendela program.
5. Tab Menu dan Ribbon
(Ribbon Menu)
Merupakan tempat menu-menu
perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen Ribbon Menu terdiri atas Menu
Bar dan Toolbars. Baris Menu ini berisi tentang barisan perintah menu. yaitu
menu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.
Sedangkan Toolbars berisi tombol perintah menu yang merupakan isi dan menu-menu
perintah dalam menu bar. Tampilan Menu Bar berubah ubah tergantung menu yang
diaktifkan. Toolbars ini dikelompokkan
ke dalam Ribbon.
6. Dokumen Area
Terletak di tengah jendela berupa area putih seperti kertas kosong yang
siap untuk ditulisi. daerah ini berfungsi untuk tempat mengetik dan mengedit
dokumen.
7. Kursor
Merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter yang diketik akan muncul
dari kursor ini.
8. Scroll Bar
Berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan,
gunakan Horozontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen
kerja ke atas dan ke bawah, gunakan Vertikal Scroll Bar.
9. Status Bar
Menampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata,
serta informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan.
1. Office
Button
|
Nama
|
Fungsi
|
|
New
|
New adalah
pilihan untuk membuat dokumen baru.
|
|
Open
|
Open
adalah pilihan untuk membuka kembali dokumen yang telah disimpan.
|
|
Save
|
Save
adalah pilihan untuk menyimpan dokumen yang telah disimpan setelah diubah.
|
|
Save As
|
Save As
adalah pilihan untuk menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama
yang berbeda.
|
|
Print
|
Print
adalah pilihan untuk mencetak dokumen.
|
|
Prepare
|
Prepare
adalah pilihan untuk persiapan publikasi dokumen.
|
|
Send
|
Send
adalah pilihan mengirimkan dokumen melalui e-mail atau internet Faximile.
|
|
Publish
|
Publish
adalah pilihan untuk mengunggah dokumen ke internet melalui blog atau dokumen
managemen server.
|
|
Close
|
Close
adalah pilihan untuk menutup lembar kerja.
|
2. Tab
Menu Insert
a. Tables
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Pivot
Table
|
Meringkas
data menggunakan Tabel Pivot atau untuk menyisipkan Chart Pivot.
|
|
Table
|
Untuk
membuat tabel.
|
b.Ilustrations
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Picture
|
Menyisipkan
gambar.
|
|
Clip Art
|
Menyisipkan
gambar Clip Art.
|
|
Shapes
|
Menyisipkan
bentuk-bentuk dasar.
|
|
SmartArt
|
Menyisipkan
grafik SmartArt.
|
c. Charts
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Column
|
Menyisipkan
grafik batang.
|
|
Line
|
Menyisipkan
grafik garis.
|
|
Pie
|
Menyisipkan
grafik pie.
|
|
Bar
|
Menyisipkan
grafik dalam bentuk mendatar.
|
|
Area
|
Menyisipkan
grafik area.
|
|
Scatter
|
Menyisipkan
grafik scatter (menyebar).
|
|
Other
Charts
|
Pilihan
grafik yang lain.
|
d. Links
e.Text
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Text Box
|
Menambah
text box (kotak teks).
|
|
Header
& Footer
|
Menambah
header dan footer dokumen.
|
|
Word Art
|
Menambah
tulisan artistik WordArt.
|
|
Signature
Line
|
Menambah
garis tanda tangan.
|
|
Object
|
Menambah
objek Microsoft Office.
|
|
Symbol
|
Menambah
simbol-simbol.
|
3. Tab Menu Home
Menu Home
berisi operasi standar pada pengolahan data Ms Excel, seperti menyalin data,
mengatur huruf, perataan teks, dan lain sebagainya. Ribbon yang terdapat pada
menu Home adalah :
a. Clipboard
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Paste
|
Menampilkan
data hasil Cut atau Copy
|
|
Cut
|
Memindahkan
data dengan cara dipotong
|
|
Copy
|
Menyalin
data
|
|
Format
Pointer
|
Menyalin
format data dan mengaplikasikan pada data yang lain.
|
b. Font
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Font
|
Mengatur
pilihan jenis huruf
|
|
Font size
|
Mengatur
pilihan ukuran huruf
|
|
Bold
|
Membuat
cetakan huruf tebal
|
|
Italic
|
Membuat
cetakan huruf miring
|
|
Underline
|
Membuat
cetakan huruf garis bawah
|
|
Increase
Font size
|
Menambah
ukuran huruf
|
|
Decrease
Font size
|
Mengurangi
ukuran huruf
|
|
Border
|
Menambah
bingkai pada tabel
|
|
Fill color
|
Memberi
warna pada tabel
|
|
Font color
|
Memberi
warna pada huruf
|
c. Alignment
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Top Align
|
Mengatur
posisi teks berada di atas
|
|
Middle
Align
|
Mengatur
posisi teks berada di tengah
|
|
Button
Align
|
Mengatur
posisi teks berada di bawah
|
|
Orientation
|
Mengatur
posisi teks dengan posisi menurun atau miring.
|
|
Align Text
Left
|
Mengatur
paragraf rata kiri
|
|
Align Text
Center
|
Mengatur
paragraf rata tengah
|
|
Align Text
Right
|
Mengatur
paragraf rata kanan
|
|
Decrease
Indent
|
Mengatur
teks menjorok keluar
|
|
Increase
Indent
|
Mengatur
teks menjorok ke dalam
|
|
Wrap Text
|
Menampilkan
data dalam satu sell dengan tampilan beberapa baris
|
|
Merge
& Center
|
Menggabungkan
dua sell atau lebih
|
d. Number
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Number
format
|
Mengatur
format angka
|
|
Accounting
number format
|
Mengatur
format angka dalam laporan keuangan
|
|
Percent
style
|
Menambah
simbol persen (%)
|
|
Comma
style
|
Menambah
simbol koma (,)
|
|
Increase
decimal
|
Menampilkan
desimal secara lebih sederhana
|
|
Decrease
decimal
|
Menambah
angka desimal
|
e. Styles
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Conditional
formatting
|
Mengatur
format dengan kondisi tertentu
|
|
Format as
table
|
Mengatur
format tabel
|
|
Cell style
|
Mengatur
style cell
|
f. Cells
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Insert
|
Menambah
sell
|
|
Delete
|
Menghapus
sell
|
|
Format
|
Mengatur
sell
|
g. Editing
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Sum
|
Bantuan
penggunaan fungsi Excel
|
|
Fill
|
Meneruskan
pola urutan angka
|
|
Clear
|
Menghapus
segala sesuatu yang ada di dalam sell terpilih
|
|
Sort &
filter
|
Mengatur
data sehingga lebih mudah untuk menganalisis
|
|
Find &
select
|
Mencari
dan memilih teks tertentu, format atau jenis informasi dalam workbook.
|
4. Page
Layout
a. Themes
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Themes
|
Mengatur
tema dokumen.
|
|
Color
|
Mengatur
warna pada tema.
|
|
Font
|
Mengatur
huruf pada tema.
|
|
Effect
|
Mengubah
efek untuk tema.
|
b. Page Setup
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Margin
|
Mengatur
batas tepi dokumen.
|
|
Orientation
|
Mengatur
posisi dokumen.
|
|
Size
|
Mengatur
pilihan ukuran dokumen.
|
|
Print Area
|
Menentukan
lokasi yang akan dicetak.
|
|
Breaks
|
Memberi
jarak dokumen.
|
|
Background
|
Mengatur
latar dokumen.
|
|
Print
Tiles
|
Menentukan
baris dan kolom untuk diulang setiap mencetak.
|
c. Scale to Fit
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Width
|
Menentukan
lebar dokumen ketika dicetak.
|
|
Heigth
|
Menentukan
panjang dokumen ketika dicetak.
|
|
Scale
|
Menentukan
skala dokumen ketika dicetak dengan file Excel.
|
d. Sheet Options
|
Nama
|
Fungsi
|
|
Gridlines
|
Mengatur
garis grid nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.
|
|
Heading
|
Mengatur
heading nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.
|
2.3
Mebuat, membuka, menyimpan, dan menutup dokumen
a.
Membuat
dokumen
1. Klick Menu File
2. Pilih New, kemudian akan tampil kotak dialog di bagian kanan dari
tampilan Microsoft Word
3.
Klick Blank document, setelah
itu akan tampil lembar kerja baru
‘Ada 4 jenis
perataan teks, yaitu :
• Left : teks rata kiri
• Center : teks rata tengah
• Right : teks rata kanan
• Justify : teks rata kiri dan kanan
• Left : teks rata kiri
• Center : teks rata tengah
• Right : teks rata kanan
• Justify : teks rata kiri dan kanan
Cara mengatur
perataan teks :
1. Lakukan pemilihan teks dengan cara diklick apabila satu baris atau dengan cara diblok apabila lebih dari satu baris
2. Klick menu Format, sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Format
3. Pilih Paragraph, kemudian akan tampil kotak dialog Paragraph
1. Lakukan pemilihan teks dengan cara diklick apabila satu baris atau dengan cara diblok apabila lebih dari satu baris
2. Klick menu Format, sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Format
3. Pilih Paragraph, kemudian akan tampil kotak dialog Paragraph
Gambar B.1
4.
Pilih jenis perataan teks pada
kotak Alignment
5.
Klick OK
b.
Membuka
dokumen
1.
Klick Menu File
2.
Pilih Open, kemudian akan
tampil kotak dialog Open
3.
Pilih nama dokumen yang akan
dibuka dengan cara diklick
4.
Klick Open
5.
Menyimpan
dokumen
• Klick Menu File
• Pilih Save, kemudian akan tampil kotak dialog Save
• Pilih Save, kemudian akan tampil kotak dialog Save
• Klick Save
6.
Menutup
dokumen
Cara I :
• Klick Menu File
• Pilih Exit
Cara II :
Klick tombol Close
pada bagian kanan atas Microsoft Word
Apabila setelah klick exit atau
close kemudian tampil pilihan Yes, No dan cancel artinya :
• Pilih Yes :
Menyimpan dokumen
• Pilih No : Tidak menyimpan
dokumen
• Pilih Cancel : Membatalkan
unutk menutup Microsoft Word
BAB
III
PENUTUP
3.1
KESIMPULAN
Adapun
kesimpulan dari hasil makalah yang dibuat yaitu :
1. Microsoft
Word 2007 dirilis pada 11 Desember 2007 oleh perusahaan pengembang perangkat
lunak Microsoft Corporation. Aplikasi Microsoft Word dijalankan dengan system
operasi berbasis Windows.
2. Selain
fasilitas yang semakin lengkap, penambahan Menu Ribbon dan Office Button pada
Microsoft Word 2007 menjadikan tampilan Microsoft Word 2007 berbeda dan belum
pernah ada pada versi sebelumnya.
3. Dengan
menggunakan perangkat ini pekerjaan pengolah kata yang akan kita lakukan akan
lebih cepat dan mudah sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.
4. Cara
lain untuk mengaktifakan program pengolah kata Microsoft Word 2007 adalah
dengan double klik ikon shortcut Microsoft Office Word 2007 yang terdapat pada
desktop.
5. Title
Bar (baris judul) berisi informasi atau nama dokumen yang sedang dijalankan
pada program Microsoft word 2007.
6. Document
Area terletak di tengah jendela berupa area putih seperti kertas kosong yang
siap untuk ditulisi. Daerah ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit
dokumen.
3.2
SARAN
Karena keterbatasan
informasi dan pengetahuan tentang mengoperasikan perangkat lunak
pengolah kata 2 ditambah lagi dengan kurangnya pemahaman tentang pembuatan makalah
ilmiah, mengakibatkan terdapat sedikit kesulitan dalam pembuatan makalah ilmiah
ini. Tetapi karena keterbatasan itulah saya termotivasi untuk menjadi lebih
baik.
DAFTAR
PUSTAKA
Anonim 1. 2014. Petunjukhttp://search.tb.ask.com/search/GGmain.jhtml?st=
dns &ptb=FD117456-BE9C-41F0-A24C-AC38A18AE4FC&n=780c0045&ind
=2014052421&p2=^AW7^xdm. Di akses tanggal 04 november 2014
Anonim 2. 2014. Botani file:///C:/Users/ATJHA/Documents/JEBONG% 20UDIK %20%28%20Multi%20TECH%20%29%20%20Perangkat%20Lunak%20Pengolah%20Kata%20Microsoft%20Word%202007.htm.
Di akses tanggal 04 november 2014.
Anonim 3.file:///C:/Users/ATJHA/Documents/Bab.%201%20Perangkat%20Lun
ak%20Pengolah%20Kata%20_%20Andang%20TIK.htm. Di akses tanggal 04 november 2014.
Anonim 4. file:///C:/Users/ATJHA/Documents/BAB%204%20Perangkat%20
Lun ak%20Pengolah%20Kata%20~%20Waskito%20Site.htm. Di akses tanggal 04 november
2014.
Anonim 5. file:///C:/Users/ATJHA/Documents/Modul%204%20Pengolah
%20 Kata.htm. Di akses tanggal 04 november 2014.
